De 3^e week van “Social Distancing” ligt inmiddels achter ons.

De vraag van deze week is:

“Hoe kunnen wij als organisaties het beste omgaan met het aanbod van communicatie platformen?”

De volgende vraag is: “Hoe voldoen wij aan de AVG?”.

Bauduin Consultancy heeft een aantal zaken voor u op een rij gezet waar u op dient te letten bij gebruik van een communicatieplatform:

1. Welke privacy voorwaarden worden door de leverancier gehanteerd?
2. Configuratiemogelijkheden
   De meeste applicaties bieden een organisatie ruimte om een aantal zaken zelf te configureren. Dat is in de basis heel prettig, maar heeft wel gevolgen voor de snelheid waarmee de applicatie in gebruik genomen kan worden. Daarbij kun je denken aan het bieden van mogelijkheden om een gesprek op te nemen, printscreens te maken etc. Hier moet over nagedacht worden door de organisatie, zodat je weet wat er mogelijk is en waar je data heen gaat.
3. Verwerkersovereenkomst
   Een tool kan op zichzelf veilig zijn, maar vraagt de nodige inrichting om daadwerkelijk compliant te zijn. Een van de onderdelen die daarbij aandacht nodig heeft, is de verwerkersovereenkomst als onderdeel van het contract. Hierin worden afspraken gemaakt wat de verwerker (de leverancier van de tool die je kiest in dit geval) doet met de data die je gebruikt en wat zij daar wel/niet mee mogen doen. Hiermee houd je als organisatie controle en eigenaarschap over de gegevens en kun je veilig en verantwoord gebruik maken van bepaalde mogelijkheden.
4. Beveiliging
   Kan de leverancier aantoonbaar maken welke veiligheid maatregelen getroffen zijn en hoe deze worden gehanteerd?

Privacy Security Scan

Voldoet uw IT-omgeving aan de AVG? Met de Privacy Security Scan maakt Bauduin Consultancy inzichtelijk of uw IT-omgeving AVG-compliant is.

Vanaf nu kan de Privacy Security Scan ook via een abonnement worden uitgevoerd.

Wanneer u meer informatie wenst of een voorbeeldrapportage wilt ontvangen neem dan nu contact met ons op.